Datenschutzerklärung

Wirtschaftsjunioren Nienburg/Weser bei der IHK Hannover, Geschäftsstelle Nienburg/Weser Lange Str. 18 31582 Nienburg/Weser

Vertreten durch: Andreas Raetsch Telefon: 05021 60230 E-Mail: info@wj-nienburg.de

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.

Wenn Sie sich über das Formular zu einer Veranstaltung anmelden, erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, freiwillig den Namen einer Begleitperson sowie eine freiwillige Anmerkung (z. B. zu Barrierefreiheit oder Verpflegung).

Zweck der Verarbeitung ist die Organisation der Veranstaltung, der Versand der Bestätigungsmail mit Ihrem Eintrittscode sowie die Einlasskontrolle vor Ort. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Formulars über die Pflicht-Checkbox erteilen; der Zeitpunkt der Einwilligung wird gespeichert.

Speicherdauer: Es gibt derzeit keine automatisierte Löschfrist. Ihre Daten bleiben gespeichert, bis Sie deren Löschung anfragen oder die Verwaltung sie im Rahmen der Nachbereitung einer Veranstaltung entfernt. Eine automatische Löschung nach einer festen Frist ist geplant, aber noch nicht umgesetzt.

Ihre Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der in Abschnitt 6 genannten technischen Dienstleister, die im Auftrag für uns tätig werden.

Die Bestätigungsmail enthält einen QR-Code sowie einen Klartext-Code. Beide enthalten ausschließlich einen zufällig erzeugten, pseudonymen Code — keine Namen oder sonstigen Klartext-Angaben zu Ihrer Person. Der Code wird am Einlass gegen die Gästeliste der Veranstaltung geprüft.

Über den Absage-Link in der Bestätigungsmail können Sie Ihre Teilnahme jederzeit zurückziehen. Ihre Anmeldung wird dadurch als abgesagt markiert, Ihre Daten werden dadurch aber nicht automatisch gelöscht. Für eine vollständige Löschung wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.

Für den Betrieb dieser Anwendung setzen wir folgende Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unserer Weisung tätig werden:

• Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Betrieb des Anwendungsservers.
• Supabase Inc. — Datenbank und Dateispeicher, Projekt in der EU-Region betrieben.
• Resend — Versand der E-Mails (Bestätigung, Zusage, Erinnerung).
• Cloudflare, Inc. — Spamschutz beim Absenden des Anmeldeformulars (Cloudflare Turnstile). Dabei wird Ihre IP-Adresse zur technischen Prüfung an Cloudflare übermittelt, jedoch keine der von Ihnen eingegebenen Formulardaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktdaten von Sponsor:innen (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Instagram) werden ausschließlich intern zur Organisation verwendet und nicht auf der Anmeldeseite veröffentlicht — öffentlich sichtbar sind nur Firmenname, Logo und Link.

Ist für eine Veranstaltung ein:e Referent:in angegeben, werden Name, Vortragsthema, eine kurze Vorstellung und optional ein Foto auf der Anmeldeseite veröffentlicht. Dies erfolgt auf Grundlage der direkt mit der jeweiligen Person abgestimmten Einwilligung.

Das Anmeldeformular selbst arbeitet bewusst ohne Cookies und ohne Sitzung, damit es sich auch eingebettet in andere Webseiten zuverlässig verhält.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Anmeldung wenden Sie sich bitte an info@wj-nienburg.de.